Kada podatak na papiru postane digitalna informacija
 

Suštinski pravilno, mudro i precizno strukturiranje informacija je od ključne važnosti za poslovanje svake organizacije. Bitni podaci se danas nalaze na dokumentima različitih tipova i vrsta. Proces obuhvatanja, sortiranja i dostave tih podataka je dugotrajan posao, koji oduzima vrijeme, a ujedno je i skup posao i sklon je greškama. Produktivnost i učinkovitost organizacije možemo povećati sa poboljšanim obuhvatanjem poslovno kritičnih informacija i sa unošenjem savremenih rješenja digitalizacije sadržaja.

***

eFlow je napredna platforma koja je u potpunosti razvijena od strane Top Image sistema (TIS) na temelju 20 godina iskustva. Razne međunarodne kompanije koriste prednosti koje nudi ovo rješenje - prikupljanje informacija iz različitih tipova ulaznih dokumenata i njihovih daljnjih korištenja.

eFlow je modularno rješenje koje se temelji na jednoj platformi. Svaki modul je prilagođen za rješavanje specifičnih poslovnih područja. Kompanije se mogu koncentrirati na svojim problemima, a zatim proširiti rješenje u skladu sa njihovim potrebama. eFlow je potpuno prilagodljivo rješenje koje će rasti u skladu sa Vašim poslovanjem.

Cjelovito rješenje TIS eFlow sadrži:

  • Obuhvat i obradu svih vrsta dokumenata: papir, faks, slike, datoteke, e-mail (omogućeno čak na 170 jezika)
  • Obuhvat i obradu svih vrsta oblika dokumenata: strukturirane, djelimično strukturirane i nestrukturirane
  • Cjelovito optičko prepoznavanje znakova (OCR i ICR) za bolju preciznost podataka
  • Napredno prepoznavanje sa korištenjem funkcije glasanja između drajvera za prepoznavanje
  • Ugrađen vrhunski mehanizam za bolje rezultate prepoznavanje – aplikacija je samoučiva
  • Potpora dokumentima u boji smanjuje greške i povećava brzinu obrade
  • Najbrži i najprecizniji algoritam pretrage na bazi podataka još unapređuje prepoznavanje informacija
  • Potpora radnim tokovima brine za usmjerenje i dodjelu ključnih poslovnih informacija do adekvatnog odgovornog lica ili odjela
  • Automatizirano razvrstavanje pošte/dokumenata u odnosu na primaoca/e
  • Utikači za integraciju u poslovna programska rješenja društva SAP i ostalih proizvođača
  • Jedinstveno kormilo za nadzor djelovanja

eFLOW Tehnologija

  • snima, prepoznaje, razumije i inteligentno klasificira sve nestrukturirane dokumente i bilo koji izvor koji ulazi u kompaniju
  • ušravlja sa polu-strukturiranim dokumentima, kao što dostavnice, fakture i narudžbenice
  • kontroliranje sudionica iz različitih izvora, kao što su aplikacije, istraživački programi, ...
  • upravljanje faksova, slikovne datoteke i microficheva.
  • pojednostavljuje i ubrzava prikupljanje podataka iz strukturiranih oblika.

    

eFLOW Rješenje

  • eFlow Invoice Reader uključuje fakture, ekstraktira sadržaj i certificira ERP podatke
  • eFlow Račun za SAP neprimjetno radi integraciju u postojeći SAP sistem i ubrzava tok rada i poslovne obaveze
  • eFLOW Invoice for WEB eFLOW tehnologije za račune mogu također da rade izvan ERP sistema za sve kmpanije koje ne žele koristiti tok rada u njemu
  • eFLOW Purchase Order Reader automatski bilježi i izvlači sadržaj iz primljenih narudžbi i potvrđuje ih od strane ERP sistema
  • eFLOW Purchase Order for SAP bilježi prodaju i informacije o narudžbi i automatski provjerava prema podacima u SAP-u
  • eFLOW Purchase Order for Web eFLOW tehnologija za web naručivanja također može raditi izvan ERP sistema

 

eFlow pruža visoku razinu preciznosti i fleksibilnosti za širok spektar poslovnih procesa u organizaciji. Fokus je na sljedećim ključnim područjima:

  • Digitalni Mailroom: u prethodnim godinama TIS je dobio jedinstvenu ekspertizu i uspješnu realizaciju velikog obima i vrlo kompleksne projekte digitalnih centara širom svijeta.
  • Purchase-to-payment (P2P) – sa eFlow računovodstveno i kupovno odeljenje imaju koristi od potpuno pojednostavljenih procesa - od narudžbe do plaćanja. Automatizacija osigurava najveću tačnost informacija i sredstva za smanjenje ručnog unosa podataka i poboljšava produktivnost osoblja.
  • Prodaja i nabava: eFlow pruža odjelu prodaje potpunu kontrolu u obradi naloga i pruža više vremena za generiranje prihoda i poboljšanje zadovoljstva kupaca.