Dokumentni sistem mDocs - Vaš pouzdan partner za elektronsko upravljanje dokumentima

 

Dokumentni sistem mDocs predstavlja vrhunsko rješenje za elektronsko postupanje sa dokumentima u poslovnom okruženju. Prednosti mDocs-a su modularna konstrukcija i visoki stepen prilagodljivosti sa kojim možemo ostvariti kako želje konačnih korisnika tako i zahtjeve firme. Modularna konstrukcija programske opreme omogućava njenu nadogradnju i proširenje u skladu sa razvojom i rastom poslovanja – u bilo kojem životnom ciklusu ili sama rješenja. Prilagođavanja su brza i jednostavna, a intuitivan korisnički interfejs osigurava da svaka dodana funkcionalnost brzo postane korisniku blizu.

***

Razvojni sektor rješenja unutar firme Mikrografija koristi agilan pristup i zagovara savršenstvo programskog rješenja, zbog toga se svako rješenje prilagođava okruženju kod stranke. Brojna rješenja, razvijena po mjeri, dokazuju vrhunsku komunikaciju i saradnju sa naručiteljima. mDocs sistem za upravljanje dokumentima (DMS) se koristi u Sloveniji već kod 46 preduzeća svih veličina , zadovoljnih klijenata, kod kojih smo realizovali rešenje i koji se mogu naći i u Bosni i Hercegovini, Hrvatskoj i u Srbiji.

Većina sistema za upravljanje dokumentima uveden je da se bavi elektronskom trgovinom kao savremenim sistemom za upravljanje dokumentima, koji je povezan sa poslovnim procesima, podizanjem organizacione strukture i podizanje produktivnosti zaposlenih u kompaniji, posebne aranžmane za upravljanje dokumentima i njihovo skladištenje.

mDocs - Dokumentni sistemi - elektronsko obvladovanje dokumentov

mDocs dokumentni sistem

 

Dokumentni sistem mDocs nudi mnoge funkcionalnosti. U nastavku su ključne riječi koje možete čitati o mDocs-u klikom na sliku iznad teksta.

Ključne funkcije mDocs

  • upravljanje preko web interfejsa
  • elektronski potpis - modul mSign (bez korištenja problematične i neadekvatne tehnologije Java)
  • aplikacija sa intuitivnim korisničkim interfejsom (korištenje najsavremenije tehnologije HTML5)
  • upravljanje dokumentima i prilozima po principu „povuci i spusti"
  • obezbijeđene traga za reviziju
  • modularna konstrukcija sistema omogućava pojedinačnu implementaciju modula/rješenja i jednostavnu nadogradnju
  • potpora masovnom uvozu podataka iz drugih sistema i aplikacija ili baza podataka
  • korištenje MS Word prijedloga za stvaranje dokumenata
  • napredno pretraživanje po sadržajima (i u prilozima)
  • izvoz podataka u kompjuterske usluge u oblaku
  • pregled i konvertovanje više od 300 različitih vrsta priloga u PDF dokumente
  • prilagođavanje tipova podataka sa dodatnim poljima
  • prošireno pretraživanje sa mogućnošću arhiviranja parametara pretrage
  • dinamična struktura stabla
  • jednostavno i tehnički sofisticirana integracija sa LDAP
  • automatska registracija korisnika kroz SSO (Single Sign On)
  • aplikacija za bilješke i podsjetnike
  • povezivanje softvera za obuhvat dokumenta mScan
  • povezivanje šifarnika firme bez dodatnog programiranja
  • inspekcije i certifikacije dokumenata iz Outlook-a bez promjene korisničkog interfejsa
  • mobilna validacija klikom na link u e-mailu
  • napredni API alati za integraciju trećeg softverskog rješenja
  • duboka integracija postojećih korisničkih rješenja kompanije

 

 

Rješenja i moduli mDocs sistema za upravljanje dokumentima

  • integracija sa potpisnom tablicom za vlastoručni potpis
  • neovisnost infrastrukture na kupca
  • Potpisivanje i potpis provjera pomoćuverificiranog digitalnog certifikata
  • sigurnosna rješenja i mehanizmi, koji pružaju zaštitu od krivotvorenja (u skladu s AZOP-1 (Narodne novine, br. 86/2004)
  • uspostavljanje toka rada za vrednovanje primljenih računa u skladu sa internim pravilima organizacije
  • ili vezu integracije podataka sa postojećim organizacijama informacijskih sistema
  • vremenski i organizacijsko nadgledan proces
  • revizijski trag svakog dokumenta
  • održavanju projekt na jednom mjestu
  • uvid i dodavanje aktivnosti (Dodatak podsjetnika) svi članovi projektnog tima
  • jednostavna kontrola nadređenog i članovi u trenutnom statusu projekta
  • slanje primljene ili poslane pošte elektronskim putem
  • brza i jednostavna distribucija pošte, neovisno o mjestu primatelja
  • mogućnost prenosa pošte na drugog korisnika ili odbacivanje pogrešno dodijeljene pošte
  • sigurno skladištenje e-arhive sa bilježenjem revizije slijeda
  • (stalno) do datuma registracije ugovora
  • uvodi pripreme u toku rada, pregled i odobravanje ugovora
  • jednostavna transparentnost ugovora (rok valjanosti, potpisnici, uključuje cijene, podsjetnik za pripremu priloga, npr. zbog povećanja / smanjenja cijene)
  • upravljanje internim dokumentima, verzije, kompilacije, pregled, validacija i prenos informacija u predodređenom djelokrogu
  • vupravljanje korektivnih i preventivnih mjera, dodjeljivanje zadataka i praćenje realizacije
  • planiranje i praćenje aktivnosti unutarnje i vanjske revizije, upravljanje mišljenja, procjene kupaca, ocjenjivanja dobavljača, vođenje evidencije o inspekciji ili kontrole procesa implementacije
  • ažuriraje, centralno i transparentno pravo pojedinca ili svih korisnika
  • stvaranje zahtjeva za novog korisnika ili mijenjanje postojećeg
  • otkazivanje prava / user
  • ponovna aktivacija korisnika
  • potpuna integracija sa aktivnim imenikom korisnika (AD) i SQL
  • generiranje skripte
  • usklađenost sa standardima (9001 i 27001)
  • postavljanje u rad i tok dokumenta za provjeru planirane odsutnosti radnika
  • ni manje neplaniranih izostanaka kao što su bolovanje, specijalni dopust, korištenje sati
  • uvid u planiranu odsutnost za sve djelatnike
  • za snimanje, pregled i kontrolu eksploatacije odsutnosti
  • Priprema putnih naloga
  • postavljanje priprema tokom rada i certificiranje putnih naloga
  • za upravljanje dokumentima i online rezervacija vozila
  • Ugovor o radu na jednom mjestu
  • bilježe godišnjih razgovora
  • polica osiguranja
  • urađeni liječnički pregledi
  • Izjava o zaštiti podataka
  • CV
  • Odluka o godišnjem odmoru
  • Slika zaposlenika
  • Brz pristup svih otvorenih ugovora.
  • Dopustite da sistem za vas upari red su računima.
  • Imajte kontrolu nad zaposlenicima nabave.
  • Oslobodite se ručnog upravljanja naloga.
  • Povjerenje napredne kontrole mDocs tačnosti podataka.
  • provjeriti naloge na putu.

 

Napravite jedan korak bez papira i odaberite sistem za upravljanje dokumentima koja će vašoj organizaciji donijeti dodatnu vrijednost. Najbolji poslovni bez papira. Također možete biti među njima!