Skeniranje i digitalizacija dokumentacije prvi je korak ka većoj poslovnoj efikasnosti i poslovanju bez papira, jer omogućava brži pristup i nudi dodatnu dugoročnu zaštitu dokumentacije.
Skeniranje dokumentov velja zaupati specialistom
Kvalitetna usluga masovnog skeniranja (veliku pažnju posvećujemo održavanju sigurnosti dokumenata i povjerljivosti sadržaja).
Brži pristup informacijama i podacima sadržanim u dokumentima.
Skeniranje se vrši u nekoliko vlastitih centara za konverziju ili na lokaciji klijenta.
Za skeniranje koristimo međunarodno priznate alate koji spadaju u sam vrh, a ujedno se u potpunosti prilagođavamo zahtjevima i željama klijenta.
Za tačan i pouzdan rad garantujemo nizom certifikata.
U zavisnosti od formata i oblika, izvodimo nekoliko različitih postupaka skeniranja na različitim uređajima
POSLOVNA DOKUMENTACIJA
Još uvijek stvaramo puno poslovne dokumentacije u papirnom obliku, pa je prvi korak do veće poslovne efikasnosti i poslovanja bez papira skeniranje poslovne dokumentacije. Ovo drugo se lako postiže digitalizacijom papirnih dokumenata čim uđete u kompaniju.
Poslovna dokumentacija je obično sličnih oblika, vrsta formata i oblika, tako da je moguće i masovno prikupljanje dokumentacije izvedeno na profesionalnim skenerima. Prije skeniranja, osoblje se brine o tehničkoj pripremi dokumentacije (uklanja spajalice, uklanja presavijene ili zgužvane stranice itd.).
MATERIJAL ZA KNJIGE
Skeniranje knjižnog materijala izvrsno je rješenje za njegovo očuvanje, a korisnicima istovremeno omogućuje brz pristup materijalu i uspješnije upravljanje sadržajem. Knjižna dokumentacija u Mikrografiji definisana je kao posebna dokumentacija koju je potrebno skenirati na posebno prilagođenim skenerima zbog različitih nestandardnih oblika.
Istovremeno, s knjižnom dokumentacijom mora se postupati s velikom pažnjom, posebno u slučaju starijih primjeraka , koji su često u lošem stanju zbog starosti, načina čuvanja i vezivanja. Stranka može dalje obraditi skenirane podatke ili naručiti ovu uslugu od Mikrografije.
TEHNIČKI NACRTI
Tehnička dokumentacija, planovi i mape zahtijevaju zbog svog oblika poseban način skeniranja.
Širina skenirane dokumentacije može biti veća od formata A0 i neograničene dužine. Naše tehničko rješenje također omogućava zahvatanje dokumenata debljine do 20 milimetara (npr. Dokumenata zalijepljena za podlogu). Nakon pretvaranja , ti se dokumenti klasifikuju, a snimanje cijelog ili samo djelomičnog sadržaja dokumenata vrši se odgovarajućim alatom za optičko prepoznavanje sadržaja – obuhvat podataka.
RENDGENSKI SNIMCI
Savremena zdravstvena zaštita takođe se sve više temelji na elektronskim dokumentima.
U Mikrografiji medicinskim ustanovama nudimo uslugu digitalizacije rendgenskih snimaka, koji se mogu elektronski opremiti odgovarajućim podacima o pacijentu i uvesti u dokument ili informativni sistem zdravstvene organizacije u odgovarajućem zapisu.