Skeniranje dokumenata obično prati proces digitalizacije sadržaja ili snimanje podataka iz dokumenata.
Pomoću nje kompanije mogu značajno povećati brzinu obrade poslovnih dokumenata i efikasnost zaposlenih. U Mikrografiji se skeniranje obrađuje pomoću alata za snimanje ili optičko prepoznavanje podataka, čime se omogućava korisniku da pretražuje čitav sadržaj dokumenta.
Jer posao će se obaviti bez grešaka i visokog kvaliteta. Uz to smo jedna od rijetkih kompanija koja se može nositi i s najzahtjevnijim zadacima. O tome svjedoči i činjenica da smo za šest mjeseci uspjeli zahvatiti podatke iz milion dokumenata.
Rezultat optičkog prepoznavanja sadržaja je mogućnost korištenja cijelog ili samo dijela teksta koji se nalazi u dokumentu, što ubrzava pretraživanje, a istovremeno smanjuje ili u potpunosti uklanja potrebu za ručnom klasifikacijom dokumenata prema sadržaju.
Naša tehnička rješenja također podržavaju masovno prepoznavanje jedinstvenih elemenata ili znakova (tj. Identifikatora) iz pojedinačnog dokumenta – npr. barkodovi.
Savremeno poslovanje nalaže stvaranje velikog broja dokumenata svih vrsta – obrazaca, računa, platnih listova, narudžbenica, otpremnica, pisama, ugovora, … Obavezno bilježite svu dolaznu poštu i ostale dokumente koji stižu u kompaniju na različite načine – redovnom poštom, faksom, lično ili e-poštom.
Zahvatanje podataka i konverzija dokumenata jedna su od najvažnijih faza u pripremi dokumentacije za upotrebu u elektronskom obliku. Ovlašteno rješenje za skeniranje i indeksiranje mScan pretvara svu standardnu dokumentaciju u elektronske podatke i dokumente izuzetno brzo i precizno. Korisni podaci prikupljaju se na jednom mjestu i spremni su za obradu i dalju upotrebu i dostupni su vam kad vam zatrebaju.
Postavljanje recepcije (prijemne kancelarije) idealno je rješenje za kompanije koje poštu primaju uglavnom u papirnom i elektronskom obliku, jer omogućava prikupljanje i pretvaranje dokumenata u jedan obrazac, odnosno e-dokument. Naravno, zahvatanje podataka nije ograničeno na pisane dokumente, ali kompanija ih može iskoristiti u svoju korist za naprednu digitalizaciju e-pošte, faksa i rukom napisanih dokumenata.
U kombinaciji sa sistemom dokumenata mDocs, zahvatanje, sortiranje, potpisivanje i distribucija dokumentacije vrši se u samo nekoliko koraka i uz najniže moguće troškove za kompaniju.
Postavljanje recepcije tj. prijemne kancelarije rješava mnoga uska grla u javnoj upravi, statističkim zavodima, bankarskim i financijskim institucijama, osiguranju, zdravstvu, energetici, transportu, logistici, trgovini, proizvodnji, obrazovanju i uslugama. Odlučite se za zahvatanje podataka i pretvorite dokumente u korisne poslovne informacije koje će vam biti dostupne s bilo kojeg mjesta i bilo kada. Zahvatanje podataka nikada nije bilo tako lako.
Integracija sa finansijskim tokom rada ili sa informacionim sistemom dodatno poboljšava ukupni proces nabavke.
Dokumenti primljeni u fizičkom obliku se skeniraju. U skladu s unaprijed postavljenim parametrima alata za snimanje, skenirani i drugi e-dokumenti se čitaju, klasifikuju, provjeravaju i izvoze u elektronski kontrolisani proces distribucije dolazne pošte.
To im omogućava povećanje prihoda i poboljšanje zadovoljstva kupaca i održavanje dugoročnih odnosa.
Sposobnost izvoza informacija u sistem za podršku koji koriste korisnici.